Datenschutzerklärung

1. Welche Daten wir erheben

Wir erheben die folgenden Datenkategorien:

• Daten, die Sie angeben. Wenn Sie unsere Kontakt- oder Beratungsformulare absenden, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Firmennamen (sofern angegeben) und den Inhalt Ihrer Nachricht — einschließlich Unternehmensphase, Budgetrahmen und Dringlichkeit, soweit Sie diese teilen möchten.
• Mandatsbezogene Informationen. Während eines bezahlten Mandats können wir Materialien erhalten, die Sie mit uns teilen (etwa Architekturdiagramme, Codezugang oder Incident-Berichte). Dafür gelten unser Mandatsvertrag und eine gegebenenfalls bestehende Geheimhaltungsvereinbarung.
• Technische Daten. Unsere Hosting- und Infrastrukturanbieter können begrenzte technische Daten wie IP-Adresse und einfache Request-Logs automatisch zur Sicherheit und Betriebsstabilität verarbeiten.

2. Wie wir Ihre Daten verwenden

• Um auf Ihre Anfrage zu antworten und zu prüfen, ob wir zueinander passen.
• Um unsere Beratungsleistungen zu erbringen, zu steuern und zu verbessern.
• Um mit Ihnen über ein Mandat oder Ihre Anfrage zu kommunizieren.
• Um rechtliche, buchhalterische und sicherheitsbezogene Pflichten zu erfüllen.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und nutzen sie nicht für Werbung.

3. Rechtsgrundlage (DSGVO)

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der EU gilt, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (wenn Sie uns kontaktieren), der Vertragserfüllung (zur Durchführung eines Mandats) sowie unserer berechtigten Interessen (Betrieb und Absicherung unseres Unternehmens). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

4. Weitergabe und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unterstützen, und zwar unter angemessenen datenschutzrechtlichen Bedingungen. Dazu zählen unser E-Mail-Versanddienstleister (Resend) und unser Hosting- beziehungsweise Infrastrukturanbieter. Ferner können wir Daten offenlegen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

5. Speicherdauer

Anfragedaten bewahren wir nur so lange auf, wie es zur Beantwortung und für unsere berechtigten Geschäftsunterlagen erforderlich ist. Mandatsmaterialien werden für die Dauer des Mandats zuzüglich einer vereinbarten Aufbewahrungsfrist gespeichert und danach im Einklang mit unserem Vertrag und unseren Vertraulichkeitszusagen gelöscht.

6. Internationale Übermittlungen

Wir haben unseren Sitz in Estland (EU). Einzelne Auftragsverarbeiter können Daten außerhalb des EWR verarbeiten; in diesem Fall stützen wir uns auf geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln.

7. Ihre Rechte

Nach Maßgabe des geltenden Rechts haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen. Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an ceo@orsuntech.com. Sie können außerdem Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.

8. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, darunter Zugriffskontrollen und Vertraulichkeitsvereinbarungen. Kein Übertragungs- oder Speicherverfahren ist vollkommen sicher, wir arbeiten jedoch daran, Ihre Informationen angemessen zu schützen.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir passen dann das oben stehende Datum „Zuletzt aktualisiert“ an; wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite abgebildet.

10. Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter ceo@orsuntech.com.