Estruture decisões, provas e incertezas. Siga uma constatação ilustrativa da observação até à ação e ao critério de conclusão.
Um relatório de due diligence deve ajudar a decidir. Uma longa lista de tecnologias e estatísticas de repositórios raramente chega. Organize perguntas da operação, constatações importantes e confiança nas provas. O exemplo seguinte é ilustrativo: não descreve um cliente nem um resultado medido da Orsun Tech.
Começar pela decisão
Identifique produto, data, acessos e decisão pretendida. Resuma riscos e condições em que o plano parece realizável. Distinga factos, declarações da gestão e julgamento do avaliador. Inclua no resumo perguntas sem resposta capazes de alterar a decisão; não as esconda num anexo apenas porque a prova não estava disponível.
| Campo | Exemplo ilustrativo | Finalidade |
|---|---|---|
| Observação | Existe procedimento de restauro sem ensaio demonstrado | Distinguir documento de capacidade |
| Prova | Versão do procedimento e registos | Permitir inspeção |
| Impacto | Duração e completude desconhecidas | Ligar à continuidade |
| Ação | Restaurar uma amostra em ambiente isolado | Reduzir incerteza |
| Aceitação | Registar dados recuperados e dependências | Evitar conclusão apenas documental |
Mostrar cobertura e confiança
Explique áreas analisadas, amostradas e excluídas. Ler código permite conclusões diferentes de um teste autorizado em execução. Se os registos cobrem pouco tempo, declare-o. Defina confiança com base na consistência das provas, não no tom da escrita. Um risco grave por verificar deve continuar distinto de um defeito reproduzido.
Tornar recomendações utilizáveis
Agrupe ações por dependência e horizonte. Algumas precedem o compromisso; outras pertencem à integração ou manutenção. Atribua um papel responsável e provas de conclusão. Ao estimar esforço, indique sistemas, equipa e acessos assumidos. Um número preciso sem contexto será difícil de usar na execução.
- Confirmar factos com os responsáveis.
- Preservar desacordos e provas ausentes.
- Comparar o resumo com as perguntas iniciais.
- Entregar um registo atualizável de constatações.
Mantenha elementos sensíveis em referências controladas. A versão distribuída deve permitir compreender conclusões sem expor credenciais ou dados desnecessários. Garanta que as ações são compreensíveis por uma equipa que não participou nas entrevistas. Registe também a data da evidência: uma correção entretanto realizada pode mudar o estado do risco, mas não deve apagar o histórico da análise.
- Due diligence técnica
- Sala de dados técnica: preparar provas úteis
- Custo da due diligence técnica: âmbito e resultados
Perguntas frequentes
Deve existir uma pontuação global?
Pode resumir uma grelha acordada, mas não substitui provas e limitações.
Qual o detalhe do resumo?
O necessário para entender riscos, consequências e perguntas abertas. Reprodução técnica pode ficar no registo.
Podemos incluir riscos não verificados?
Sim, identificando-os e indicando a prova necessária para confirmar ou excluir.
Quem valida os factos?
Os responsáveis relevantes, preservando julgamento independente e desacordos importantes.
Quando uma ação está pronta para transferência?
Quando tem responsável, prova, impacto, dependências e aceitação observável.
Da ideia a um âmbito que se consegue executar
Partilhe o percurso do utilizador, integrações e condições de lançamento. Podemos preparar uma estimativa com pressupostos e exclusões.
Leitura complementar
Sala de dados técnica: preparar provas úteis
Organize um índice com responsáveis, acesso controlado e documentos atuais. Evite perguntas repetidas e exposição desnecessária de informação.
Custo da due diligence técnica: âmbito e resultados
Compare propostas por sistemas, provas, acessos e profundidade. Identifique os fatores que alteram o esforço antes de comparar preços.
Due diligence técnica numa aquisição SaaS
Analise isolamento, faturação, custos e dependências de transferência. Ligue provas técnicas ao plano de aquisição e integração.