WebBackend

Creatief bureau: onderhoudsretainer voor een portfolio van zes applicaties

Doorlopend onderhoud, beveiligingsupdates en featureontwikkeling voor het portfolio van zes klantapplicaties van een creatief bureau.

Ingezette dienstenOnderhoud & supportProductverbeteringen
Sector
Creatief / bureau
Planning
Ongoing (12+ months)
Techstack
Next.jsWordPressNode.jsMySQLDigitalOcean
6 apps
Onder één retainer gebracht
0 incidents
Kritieke problemen in zes maanden
Same-day
Reactie op een gedeeld kanaal
Het probleem

Wat opgelost moest worden

Een creatief bureau had zes webproducten voor klanten gebouwd, maar geen technisch team om ze te onderhouden. Beveiligingspatches liepen maanden achter, één site had een onopgeloste kritieke bug, en klanten belden het bureau voor support dat het niet kon leveren.

Onze aanpak

Hoe wij het oplosten

Wij namen alle zes applicaties onder een maandelijkse retainer. Eerste maand: beveiligingsaudit, kritieke bugfixes en dependency-updates over alle applicaties. Daarna: maandelijkse updates, monitoring, incidentrespons en een gedeeld Slack-kanaal voor asynchrone support.

1

Eerst alles gestabiliseerd

De eerste maand bestond uit een beveiligingsaudit, kritieke bugfixes en dependency-updates over alle zes applicaties, om het bloeden te stoppen.

2

Monitoring ingericht

Uptime-monitoring en alerting over het hele portfolio zorgden dat problemen door ons werden opgemerkt, en niet gemeld door de klanten van het bureau.

3

Support voorspelbaar gemaakt

Maandelijkse updates, statusrapporten en een eigen Slack-kanaal met reactie dezelfde dag maakten van ad-hoc brandjes blussen een betrouwbare dienst.

Opgeleverd

Wat wij hebben opgeleverd

  • Beveiligingsaudit en kritieke fixes over alle zes applicaties
  • Geautomatiseerd proces voor dependency-updates
  • Uptime-monitoring met alerting voor alle applicaties
  • Eigen Slack-kanaal met reactie dezelfde dag
  • Maandelijkse statusrapporten per applicatie
  • Featuretoevoegingen op verzoek binnen de maandelijkse uren
Resultaten

Uitkomsten

Resultaten die na livegang zijn waargenomen.

Alle applicaties bij met beveiligingspatches

Geen kritieke incidenten in de eerste zes maanden van de retainer

Het bureau kan onderhoud nu zelf als dienst aan klanten verkopen

Hogere klanttevredenheid door technische support die reageert

“We can finally promise our clients real technical support — because we have a team behind us that actually answers.”
Managing Partner, Creative agency
Bijbehorende dienst

Interesse in zo’n project?

Bekijk de volledige dienstpagina met scope, planning en FAQ.

Dienst bekijken

Klaar om uw project te starten?

Tell us what you need. We'll scope it and respond with a timeline estimate.